Poniżej wyjaśniamy, jak Tech&Innovations Sp. z o.o. przetwarza dane osób odwiedzających innowacyjnegrzanie.com, kontaktujących się z nami oraz naszych klientów i ich przedstawicieli. Informacje realizują obowiązek z art. 13 i 14 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO, rozporządzenie (UE) 2016/679).
1.Administrator danych osobowych
Administratorem Państwa danych osobowych jest Tech&Innovations Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Adama Mickiewicza 37 lok. 58, 01-625 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000981085, NIP 1182244517, REGON 522520681 (dalej: „Administrator”).
2.Kontakt w sprawach ochrony danych
W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych mogą Państwo kontaktować się z Administratorem:
- e-mailowo: grzalki@proelwik.com,
- telefonicznie: +48 660 402 100,
- listownie: na adres siedziby Administratora.
3.Cele i podstawy prawne przetwarzania
Odpowiedź na zapytanie i prowadzenie korespondencji
Obsługa zapytań przesłanych e-mailem lub zadanych telefonicznie.
art. 6 ust. 1 lit. b RODO gdy na Państwa żądanie podejmujemy działania przed zawarciem umowy z Państwem, np. przygotowujemy ofertę.
art. 6 ust. 1 lit. f RODO przy obsłudze ogólnych zapytań oraz kontakcie z przedstawicielami kontrahentów; naszym prawnie uzasadnionym interesem jest prowadzenie korespondencji i komunikacja z kontrahentami.
Zawarcie i wykonanie umowy
art. 6 ust. 1 lit. b RODO gdy stroną umowy jest osoba, której dane dotyczą.
art. 6 ust. 1 lit. f RODO w przypadku osób reprezentujących klientów lub wskazanych przez nich do kontaktu; naszym prawnie uzasadnionym interesem jest komunikacja z kontrahentem przy wykonywaniu umowy.
Obowiązki prawne, w szczególności podatkowe, rachunkowe i reklamacyjne
Wystawianie i przechowywanie faktur oraz dokumentacji księgowej, a także rozpatrywanie reklamacji – na podstawie m.in. ustawy o podatku od towarów i usług, Ordynacji podatkowej, ustawy o rachunkowości, Kodeksu cywilnego oraz ustawy o prawach konsumenta.
art. 6 ust. 1 lit. c RODO
Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń
art. 6 ust. 1 lit. f RODO naszym prawnie uzasadnionym interesem jest ochrona naszych praw.
Prawidłowe działanie i bezpieczeństwo Strony
art. 6 ust. 1 lit. f RODO naszym prawnie uzasadnionym interesem jest utrzymanie dostępności Strony i ochrona jej oraz korzystających z niej osób przed nadużyciami.
4.Zakres przetwarzanych danych
- W przypadku kontaktu – dane, które Państwo sami nam przekażą, zazwyczaj imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, nazwa firmy oraz treść wiadomości.
- W przypadku zawarcia umowy – ponadto dane niezbędne do jej wykonania i rozliczenia, np. adres, NIP, dane do faktury i dostawy.
- Podczas wyświetlania Strony – dostawca infrastruktury (Cloudflare) przetwarza dane niezbędne do obsługi żądań HTTP, w szczególności adres IP, żądany adres URL oraz dane techniczne przekazywane przez przeglądarkę. Nie wykorzystujemy tych danych do profilowania ani marketingowego analizowania zachowania użytkowników.
5.Pliki cookies i narzędzia analityczne
Strona nie zapisuje plików cookies, nie korzysta z localStorage ani sessionStorage oraz nie stosuje narzędzi analitycznych, pikseli reklamowych ani identyfikatorów śledzących. Czcionki, skrypty i obrazy są dostarczane z domeny innowacyjnegrzanie.com. Obsługa Strony wymaga przetwarzania danych technicznych opisanych w punktach 4, 6 i 7.
6.Odbiorcy danych
Podmioty przetwarzające dane na nasze zlecenie
- Cloudflare, Inc. (USA) – dostawca hostingu i sieci dostarczania treści (CDN), na której działa Strona,
- dostawcy usług IT,
- biuro rachunkowe.
Poczta elektroniczna
Adres kontaktowy grzalki@proelwik.com działa w domenie należącej do Proelwik Sp. z o.o. (Warszawa), a usługę poczty dla tej domeny świadczy cyber_Folks S.A. (Poznań). Wiadomości wysłane na ten adres są przechowywane na serwerach tego dostawcy i mogą być dostępne dla podmiotu obsługującego tę skrzynkę.
Inni odbiorcy danych
W zakresie niezbędnym dane mogą być także udostępniane podmiotom działającym jako odrębni administratorzy: przewoźnikom i firmom kurierskim realizującym dostawy, bankom obsługującym płatności, operatorom telekomunikacyjnym, podmiotom świadczącym pomoc prawną oraz organom publicznym, jeżeli obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa.
7.Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Dane techniczne osób odwiedzających Stronę są przetwarzane z wykorzystaniem infrastruktury Cloudflare, Inc., której globalna sieć serwerów obsługuje ruch na Stronie. Przetwarzanie może obejmować przekazanie danych poza EOG, w szczególności do Stanów Zjednoczonych. Podstawą przekazania jest decyzja wykonawcza Komisji (UE) 2023/1795 z dnia 10 lipca 2023 r. stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony danych osobowych przekazywanych do podmiotów uczestniczących w programie EU-U.S. Data Privacy Framework (art. 45 RODO) – Cloudflare, Inc. jest jego uczestnikiem. Pomocniczo stosowane są standardowe klauzule umowne przyjęte decyzją wykonawczą Komisji (UE) 2021/914 z dnia 4 czerwca 2021 r. (art. 46 ust. 2 lit. c RODO). Kopię standardowych klauzul umownych mogą Państwo uzyskać, kontaktując się z Administratorem.
8.Okres przechowywania danych
- Zapytania i korespondencja – przez czas niezbędny do udzielenia odpowiedzi i prowadzenia korespondencji, a jeżeli korespondencja może być potrzebna do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń – do upływu okresu przedawnienia tych roszczeń (co do zasady 3 lata dla roszczeń związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej i 6 lat dla pozostałych – art. 118 Kodeksu cywilnego), wyłącznie w niezbędnym zakresie.
- Dane związane z umową – przez czas jej wykonywania, a następnie do upływu terminów przedawnienia roszczeń.
- Dokumentacja podatkowa i księgowa – dokumentację podatkową przez 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku (art. 70 § 1 i art. 86 § 1 Ordynacji podatkowej), a dokumentację księgową przez okresy określone w art. 74 ustawy o rachunkowości. W szczególnych przypadkach przepisy mogą wymagać dłuższego przechowywania.
- Dane techniczne w logach infrastruktury – przez krótki okres ustalony przez dostawcę infrastruktury (Cloudflare) na potrzeby bezpieczeństwa Strony. Administrator nie przechowuje tych logów we własnych systemach.
9.Prawa osób, których dane dotyczą
Na warunkach określonych w RODO przysługują Państwu następujące prawa:
- dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii (art. 15 RODO),
- sprostowania danych (art. 16 RODO),
- usunięcia danych (art. 17 RODO),
- ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),
- przenoszenia danych (art. 20 RODO) – w zakresie, w jakim dane są przetwarzane w celu zawarcia lub wykonania umowy w sposób zautomatyzowany,
- wniesienia sprzeciwu (art. 21 RODO) – opisanego w punkcie 10.
Aby skorzystać z tych praw, prosimy o kontakt w sposób wskazany w punkcie 2.
Przysługuje Państwu także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uznają Państwo, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO.
10.Prawo sprzeciwu
W każdej chwili mogą Państwo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją (art. 21 ust. 1 RODO). Wystarczy wiadomość na adres grzalki@proelwik.com.
Po wniesieniu sprzeciwu zaprzestaniemy przetwarzania, chyba że wykażemy istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw nadrzędnych wobec Państwa interesów, praw i wolności albo podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
11.Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie, a w przypadku umowy – do jej zawarcia i wykonania. Podanie danych wymaganych przepisami podatkowymi i rachunkowymi (np. do wystawienia faktury) jest obowiązkiem ustawowym.
12.Źródło danych
Jeżeli nie otrzymaliśmy Państwa danych bezpośrednio od Państwa, ich źródłem jest Państwa pracodawca lub zleceniodawca będący naszym klientem albo kontrahentem, który wskazał Państwa jako osobę do kontaktu. W takim przypadku przetwarzamy dane służbowe potrzebne do kontaktu, zazwyczaj: imię i nazwisko, stanowisko, służbowy adres e-mail i numer telefonu.
13.Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Administrator nie podejmuje wobec Państwa decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym nie stosuje profilowania.
14.Zmiany polityki prywatności
Polityka może być aktualizowana, w szczególności w razie zmiany przepisów lub sposobu działania Strony. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie.